L’Impact que Vous Aurez

En tant que Secrétaire en Soutien Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du bureau de notre client. Vos compétences organisationnelles, votre attention aux détails et votre capacité à communiquer efficacement auront un impact direct sur l’efficacité et la productivité de l’équipe. En gérant les plannings, les communications et la documentation, vous contribuerez à créer un environnement positif et professionnel, soutenant ainsi les objectifs de notre client.

Ce que Vous Ferez

• Gestion des Plannings : Organiser et maintenir les calendriers pour les réunions, les rendez-vous et les échéances, en assurant une gestion efficace du temps.
• Gestion des Communications : Répondre aux appels téléphoniques, aux emails, et gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Préparation de Documents : Rédiger, éditer et formater des documents, des rapports et des présentations selon les besoins.
• Classement et Archivage des Documents : Organiser les fichiers et les archives, en assurant une récupération facile et un stockage sécurisé des informations importantes.
• Coordination des Réunions : Organiser la logistique des réunions, préparer les documents nécessaires et assister dans le suivi si nécessaire.
• Accueil des Visiteurs : Offrir un environnement accueillant pour les visiteurs, répondre à leurs questions et les assister dans leurs demandes.

Ce dont Vous Aurez Besoin

• Formation Éducative : Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; une formation supplémentaire en administration de bureau ou dans des domaines connexes est un atout.
• Compétences Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches, à prioriser et à respecter les délais.
• Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir professionnellement avec les membres de l’équipe et les clients.
• Maîtrise des Logiciels de Bureau : Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Orientation Service Client : Une attitude positive et professionnelle pour assister efficacement les clients et les collègues.
• Attention aux Détails : Forte attention aux détails pour assurer la précision dans la gestion des plannings, la documentation et les communications.

Comment Vous Réussirez

• Assurer l’Efficacité : La réussite dans ce rôle dépend de la gestion précise des plannings et de la documentation, en veillant à ce que les tâches soient accomplies dans les délais et avec précision.
• S’adapter aux Besoins Dynamiques : La flexibilité est essentielle ; vous réussirez en vous adaptant aux différentes tâches au fur et à mesure qu’elles surviennent et en restant proactif dans la gestion de vos responsabilités.
• Maintenir un Environnement Professionnel : Votre professionnalisme dans la gestion des communications et des interactions favorisera une ambiance positive au bureau.
• S’améliorer Continuellement : Profitez des opportunités d’apprentissage et des retours pour renforcer vos compétences administratives et contribuer efficacement à l’équipe.