Chez Joliwork®, nous croyons que l’excellence opérationnelle commence par une organisation claire, disciplinée et bien soutenue. Dans ce contexte, nous recherchons un·e Executive Assistant pour accompagner la direction et soutenir l’efficacité du leadership.

Ce poste vise à libérer du temps stratégique pour la direction, à structurer les priorités et à assurer une coordination fluide entre les différents interlocuteurs internes et externes.

L’Impact que Vous Aurez

En tant qu’Executive Assistant, vous serez un véritable levier d’efficacité pour la direction. Votre contribution permettra une meilleure prise de décision, une gestion optimisée du temps et une communication plus fluide.

Votre impact se traduira par :

• Une meilleure organisation du temps et des priorités de la direction

• Une coordination efficace des communications et rendez-vous

• Une réduction des interruptions et des frictions

• Une continuité et une fiabilité dans l’exécution des engagements

• Un soutien direct à la performance globale de Joliwork®

Vous contribuerez à renforcer la discipline, la clarté et l’impact du leadership.

Vos Responsabilités

Support Exécutif

• Gérer les agendas, réunions et priorités de la direction

• Préparer les réunions (ordres du jour, documents, comptes rendus)

• Assurer le suivi des décisions et actions

Coordination & Communication

• Servir de point de contact entre la direction et les équipes

• Filtrer, organiser et prioriser les communications

• Assurer une transmission claire et structurée de l’information

Organisation & Structuration

• Maintenir une documentation claire et accessible

• Organiser les dossiers, fichiers et informations stratégiques

• Soutenir la planification et le suivi des engagements

Support Administratif & Confidentiel

• Gérer des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme

• Soutenir certaines tâches administratives liées à la direction

• Assurer un haut niveau de confidentialité et de fiabilité

Ce Profil Vous Correspond-il ?

• Expérience en assistance de direction, coordination ou rôle de soutien exécutif

• Diplôme universitaire (Licence / Bachelor) en gestion, administration des affaires, management, ingénierie, économie, informatique ou domaine connexe

• Ou formation académique équivalente combinée à une expérience professionnelle pertinente

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps

• Discrétion, professionnalisme et fiabilité irréprochables

• Capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives

• Communication fluide en arabe et français (anglais apprécié)

• À l’aise dans un environnement exigeant et structuré

• Adhésion aux valeurs PRIME de Joliwork® :

  • Passion pour l’excellence et le service

  • Respect des personnes et de la confidentialité

  • Intégrité dans chaque action

  • Attention aux priorités et aux impacts

  • Excellence dans la qualité du soutien apporté