Chez Joliwork®, nous accompagnons les organisations dans la réalisation de leur plein potentiel grâce à la transformation digitale, à la stratégie, à l’excellence opérationnelle et à l’amélioration de la performance.
Chez Joliwork®, nous croyons qu’une entreprise performante repose sur une organisation rigoureuse, une excellente communication et une expérience professionnelle accueillante dès le premier contact.
Dans le cadre du développement de notre bureau d’Alger, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Réceptionniste qui deviendra le premier point de contact de l’entreprise et un soutien clé aux opérations quotidiennes.
L’impact que vous aurez
Vous contribuerez directement à :
- Créer une première impression professionnelle et chaleureuse pour les visiteurs, candidats et clients
- Soutenir la direction et l’équipe dans la coordination quotidienne des activités
- Assurer une meilleure organisation des documents, rendez-vous et communications
- Aider à maintenir un environnement de travail structuré, efficace et professionnel
- Libérer du temps pour la direction afin qu’elle puisse se concentrer sur les priorités stratégiques
Ce que vous ferez
Accueil et réception
- Accueillir les visiteurs, candidats et partenaires au bureau
- Répondre aux appels, courriels et messages entrants
- Orienter les demandes vers les bonnes personnes
- Maintenir un espace d’accueil professionnel et organisé
Soutien administratif
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions
- Préparer des documents, lettres, présentations et fichiers
- Organiser et classer les dossiers physiques et numériques
- Effectuer des suivis administratifs et tenir à jour différents registres
- Soutenir les opérations de recrutement (prise de rendez-vous, confirmations, suivi des candidatures)
- Participer à la préparation de documents pour les clients, projets et soumissions
- Aider à la gestion des fournitures de bureau et des besoins administratifs
Coordination interne
- Coordonner avec les différentes équipes et soutenir les besoins opérationnels
- Faire le suivi des tâches et échéances importantes
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs
- Soutenir l’organisation des entrevues, réunions et événements
Ce profil vous ressemble si…
- Vous êtes organisé(e), fiable et très attentif(ve) aux détails
- Vous avez une excellente présentation et un bon sens du service
- Vous êtes à l’aise pour gérer plusieurs tâches à la fois
- Vous communiquez clairement et professionnellement
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
- Vous aimez résoudre les problèmes et prendre des initiatives
Qualifications recherchées
- Diplôme en administration, secrétariat, gestion, bureautique ou domaine connexe
- Minimum de 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français; bon niveau d’anglais requis
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Une expérience avec WordPress, les réseaux sociaux, Canva ou la gestion de documents est un atout
- Expérience dans un environnement de services professionnels, de consultation ou de recrutement est un atout
- Adhésion aux valeurs PRIME de Joliwork® :
Passion pour le digital et l’impact concret
Respect des personnes et des engagements
Intégrité dans l’exécution
Attention portée aux détails et à l’impact
Excellence dans la qualité du travai
Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez évoluer dans un environnement de conseil structuré et en croissance, nous serons ravis d’échanger avec vous.